Nowoczesne dokumenty aplikacyjne

Formularz aplikacyjny  czyli dane, które chce pozyskać pracodawca

Formularz aplikacyjny to narzędzie rekrutacji, które staje się coraz popularniejsze, bo ułatwia porównywanie aplikacji kandydatów. W wielu wypadkach jest użyteczniejszy od CV z punktu widzenia pracodawcy, ponieważ dane, które poprzez formularz przekazujemy to takie, które nasz potencjalny pracodawca chce od nas uzyskać – na przykład jeżeli chce zatrudnić lidera grupy może zapytać o sytuację, w której kandydat miał problem w przewodzeniu grupą i sposób jego rozwiązania. Jeżeli ważne są umiejętności twarde, jak na przykład znajomość programów, to może je wymienić, ustalić punktową skalę i poprosić o zaznaczenie poziomu w jakim dany program się zna/obsługuje. W formularzu mogą znajdować się zarówno pytania zamknięte, jak i otwarte wymagające dłuższej odpowiedzi, opisania problemu czy nawet zaproponowania własnych rozwiązań dla hipotetycznych sytuacji. Wszystkie one mają na celu pozyskanie najważniejszych z punktu widzenia pracodawcy informacji o kandydacie. Porównanie kandydatów znacznie ułatwia układ i jednolity wzór formularza – elektronicznego czy też drukowanego.

Formularz należy wypełnić starannie. Warto wcześniej przygotować się np. czytając informacje o firmie, technologiach w niej stosowanych, jej produktach czy profilu klientów. Nie należy pozostawiać pytań bez odpowiedzi, ponieważ jeżeli pracodawca umieścił pytanie w formularzu, to znaczy, że odpowiedź na nie jest dla niego ważna i niewypełnienie takiego pola może przeważyć o  zaproszeniu lub niezaproszeniu nas na rozmowę kwalifikacyjną. Na ogół w formularzach istnieją pola, w których możemy wpisać dodatkowe informacje o kwalifikacjach czy umiejętnościach – tam możemy wpisać to, co według nas jest istotne przy aplikowaniu na dane stanowisko, ale nie zostało zawarte wcześniej.


VisualCV  –  cyfrowe narzędzie promocji personalnej

Czym jest VisualCV? To nasze interaktywne CV, dzięki któremu możemy się zaprezentować całemu światu – to nasza wizytówka w Internecie, która ma nas „sprzedać”. Może być ona stworzona w formie strony w Internecie, portfolio, podstrony w którymś z portali do tego stworzonych czy w jednym z biznesowych portali społecznościowych. Wśród międzynarodowych portali popularnym jest www.visualcv.com. W Polsce można zbudować swoją wizytówkę w formie własnej strony, bądź korzystając z możliwości biznesowych portali społecznościowych, takich jak na przykład Profeo.

VisualCV nie ma ograniczenia 2 stron CV drukowanego, ale pamiętajmy o selekcji tych informacji, które są zbędne – kurs tańca erotycznego może nie być postrzegany jako atut w pracy na stanowisku menadżerskim, gdzie potrzebny jest autorytet. Rekruterzy otrzymując naszą tradycyjną aplikację często chcą dowiedzieć się czegoś więcej o kandydacie i szukają informacji w sieci – warto o tym pamiętać publikując swoje zdjęcia czy wypowiadając się na forach dyskusyjnych.


VideoCV – pokaż się i zaprezentuj swoje umiejętności!

To zdecydowania najnowsza forma CV, która niesie za sobą wiele możliwości dla kandydatów. Umiejętności takie jak autoprezentacja czy języki obce nie są już tylko deklaracją na papierze, ale możemy to wszystko pokazać naszemu potencjalnemu pracodawcy. Prezentowanie swoich cech, umiejętności, a nawet krótka wzmianka o zainteresowaniach – mogą teraz przyjąć wizualny wymiar.  Krótki film (pamiętajmy, że możemy być jednym z wielu kandydatów) może być bardzo użytecznym narzędziem, pod warunkiem, że będziemy potrafili odpowiednio się zaprezentować. Musimy wiedzieć co chcemy przekazać i podobnie jak w tradycyjnym CV – wybrać najważniejsze informacje. Jeżeli stanowisko, na które aplikujesz wymaga znajomości języków – zaprezentujmy swoje umiejętności w trakcie filmu. VideoCV ma jednak jedną wadę, która może zaważyć o wyborze takiej formy dokumentu – gdy grono kandydatów jest dość duże oglądanie wielu filmów zajmie wiele czasu i nie pozwoli dokładnie porównać ich między sobą, jednak gdy grupa ta jest wąska, a na stanowisku wymagane są także umiejętności miękkie – taka forma jest jak najbardziej odpowiednia.

Więcej o VideoCV można znaleźć we wpisie na ten temat na blogu www.123kariera.pl, a także odwiedzając videocvtube.com, gdzie oprócz informacji, można także umieścić swoje VideoCV. Popularnym sposobem jest także umieszczanie swoich prezentacji na serwisie YouTube.



Niezależnie od wyboru formy aplikacji przez pracodawcę czy kandydata trzeba pamiętać, o profesjonalnym pisaniu życiorysu i o odpowiednim dostosowaniu go  do stanowiska. VideoCV to forma która jest atrakcyjna np. przy rekrutacji na stanowisko rzecznika prasowego, ale przy rekrutacji informatyka ważne dla pracodawcy będzie np. w jakich językach potrafi programować i czy są to te języki, których wymaga praca – wtedy może ułożyć odpowiedni formularz aplikacyjny, aby uzyskać informacje, które go interesują.

Jeśli masz problem z przygotowaniem CV, skontaktuj się z nami. Profesjonalne pisanie życiorysu to nasza specjalność. Zapoznaj się z naszą ofertą.

Kinga Sroka,
Zespół Architektów Kariery